Стандарт 30300 описывает систему управления документами (СУД) для организаций. Он применим к организациям, которые ведут издательский или библиотечный вид бизнеса. То есть они имеют дело в большим объёмом информации, хранение и документирование которой регулируется положениями стандарта.

Актуальная редакция ИСО 30300 2015 года

Наиболее актуальная версия стандарта – ГОСТ Р ИСО 30300 2015. На территории Российской Федерации его положения вступили в силу 01 июля 2016 года. Значит, сертификаты, полученные по предыдущей редакции стандарта будут актуальными до 01 июля 2019 года. Сам стандарт ГОСТ ИСО 30300 2015 — это практически дословный перевод международного стандарта ISO 30300:2011.

Основные положения ГОСТ Р ИСО 30300 2015

Стандарт ГОСТ ИСО 30300 дополняет основной стандарт системы менеджмента качества (СМК) 9001 и не противоречит ему. Он разъясняет частные случаи, применимые к информации, библиотечному и издательскому делу.

Главным образом стандарт 30300 определяет структуру системы документооборота в организации:

  • руководство должно принимать решения, полагаясь на достоверную информацию;
  • соответственно, есть требование к достоверности информации;
  • процесс документооборота необходимо оптимизировать;
  • требуется оптимизация потребления ресурсов;
  • все принятые системы менеджмента должны быть совместимыми.

Подход к документообороту, описанный в положениях стандарта ИСО 30300 2015, должен принимать во внимание следующие обстоятельства:

  • единый образец для документов:;
  • документы хранятся в защищённых местах;
  • схема «есть процесс — нужен документ»
оформить сертификат ИСО

Специалисты нашей компании обладают большим опытом в области сертификации по ГОСТ Р ИСО 30300 2015, помогут быстро и законно оформить все документы для получения сертификата. Наличие системы управления документами поможет Вам оптимизировать документооборот.

Преимущества ГОСТ Р ИСО 30300 2015

Несмотря на кажущуюся сложность положений стандарта, они помогают наладить чёткую систему документооборота в компании. Главные преимущества, которые она получает, внедрив управление документооборотом:

  • у сотрудников компании есть доступ к официальной, надёжной информации;
  • время поиска документа сокращается;
  • у сотрудника чётко определена зона полномочий и ответственности;
  • система хранения документов регулярно анализируется с целью её улучшения.

Обращаем внимание, что под документом понимается не только бумажный носитель, но и электронный, все документы допустимо хранить в электронном виде.

О компании:

Компания «ЦЕНТР СЕРТИФИКАЦИИ» это аттестованный орган, выдающий законные документы во всех регионах РФ и за рубежом. Работаем с 2007 года, за это время нашими клиентами стали более 1200 компаний из 4 стран и 36 городов! Сроки подготовки документов короткие, а цены — низкие.

Наши аттестаты:

Проверьте на сайте РОССТАНДАРТ
РОСС RU.З1391.04ИБФ0 от 20.10.2015 (ИСО ISO)
РОСС RU.З1423.04ИВЧ0 от 08.02.2016 (На услуги)
РОСС RU.З1794.04РВЕ0 от 22.11.2017 (РПО)
РОСС RU.З1653.04СПБ0 от 03.04.2017 (Пожарная безопасность)
РОСС RU.З1548.04ИЗИ0 от 26.09.2016 (Система Халяль)

Сотрудничество с нами:

  1. Законно. С нашими документами у вас не будет проблем ни с какими инстанциями.
  2. Надежно. Работаем только с лицензированными лабораториями и тщательно анализируем документы.
  3. Недорого. Цена наших услуг в среднем на 15% ниже чем у конкурентов. Убедитесь сами!
  4. Быстро. Средний срок подготовки документов 2-3 дня!

Получить консультацию

Есть вопросы? Задайте их нашим специалистам сейчас!

Сохрани себе или поделись с другими!