Актуальная версия данного стандарта датируется 2015 годом, а в России он начал действовать с 1 июля 2016 года. ГОСТ Р ИСО устанавливает требования для систем управления документами в организациях. Данный стандарт будет полезен в сфереиздательского бизнеса или в библиотеках. В целом, стандарт применим для тех организаций, которые работают с обширным количеством информации, а стандарт ГОСТ Р исо управление документами предлагает рекомендации по её хранению и документированию.
ГОСТ Р ИСО 30300 относится к семейству стандартов 9000 и является дополнением к главному стандарту СМК 9001, но более подробно раскрывает частные случаи, относящиеся к деятельности издательств и библиотек. Главной же задачей является управление документооборотом в организации.

Основные пункты ГОСТ Р исо управление документами

Стандарт ГОСТ 30300 придерживается следующих основных принципов:
решения должны приниматься только при наличии надёжной информации;
следовательно, к самой информации предъявляетсяы требование надёжности;
саму схему документооборота нужно упорядочить и улучшить;
необходим контроль распределения ресурсов;
каждая из используемых на предприятии систем управления должна сочетаться со всеми остальными.

Также ГОСТ Р исо управление документами предъявляет расширенные требования к процессу документооборота.
должен быть установлен единый стандарт для документов внутри организации;
даны подробные рекомендации по хранению документов;
рекомендации, описанные в данном стандарте, должны применяться ко всем бизнес-процессам.

Оформить сертификат ИСО 9001

Поможем получить ГОСТ Р исо управление документами в короткие сроки и по приемлемым ценам, подтвердим эффективность Вашей системы управления документами. Подходите к получению ИСО 30300 вместе с грамотным и надежным партнером!

Преимущества использования ИСО 30300

Хотя следование рекомендациям стандарта на постоянной основе и кажется, на первый взгляд, сложной задачей, это существенно облегчает задачу построения строгой системы документооборота в организации.
Среди основных плюсов использования ГОСТ Р ИСО управление документами можно выделить следующие пункты:
работники организации всегда имеют доступ к полной и достоверной информации;
нужный документ можно найти намного быстрее;
обязанности и возможности каждого сотрудника чётко распределены;
система менеджмента документооборота постоянно подвергается оценке и, как следствие, упорядочиванию и усовершенствованию.

Важно отметить, что в понятие «документ» входят не только бумажные носители, но и цифровые. Поэтому хранение документации в цифровом виде так же допускается.

Компания «ЦЕНТР СЕРТИФИКАЦИИ» это аттестованный орган, выдающий законные документы во всех регионах РФ и за рубежом. Работаем с 2007 года, за это время нашими клиентами стали более 1200 компаний из 4 стран и 36 городов! Срок подготовки документации у нас сжатый, а цены — приемлемые.

Сотрудничество с нами это:

  1. Законно. С нашими документами у вас не будет проблем ни с какими инстанциями.
  2. Надежно. Работаем только с лицензированными лабораториями и тщательно анализируем документы.
  3. Недорого. Цена наших услуг в среднем на 15% ниже чем у конкурентов. Убедитесь!
  4. Быстро. Средний срок подготовки документов 2-3 дня!

Получить консультацию

Есть вопросы? Задайте их нашим специалистам сейчас!

Сохрани себе или поделись с другими!